DEMAC Actueel

Dit moet u bewaren van de fiscus

Details

Aangemaakt op vrijdag, 03 februari 2012 14:50

3 februari 2012

Dit moet u bewaren van de fiscus

Iedere ondernemer is verplicht een boekhouding bij te houden. Hoe uw administratie eruit ziet mag u zelf bepalen, maar u moet er wel voor zorgen dat er voldoende ‘bewijskracht’ is om een controle door de fiscus zo soepel mogelijk te laten verlopen. Dat gaat verder dan de balans en de jaarrekening.

Offertes

Hoeveel offertes die u maakt, leiden uiteindelijk niet tot een ‘deal’? Uit teleurstelling zult u aanbiedingen die niks opleveren wellicht direct in de prullenbak deponeren, maar dat is niet echt handig. De fiscus wil namelijk dat u offertes waar geen opdrachten uit voortkomen, óók bewaart.

Houd dan gelijk de offertes die wél omzet opleverden achter de hand, want de Belastingdienst gaat ervan uit dat u ‘alles wat u vastlegt’ bewaart.

Wat bewaart u nog meer?

De aandacht van de Belastingdienst gaat ook uit naar:

• Geldadministratie: kasboeken, kassastroken en kassabonnen;
• Kasbewijzen en dagafschriften van bank en giro;
• Debiteuren- en crediteurenadministratie (inclusief adressen en relatiegegevens);
• Inkoop- en verkoopfacturen;
• Contracten en overeenkomsten;
• Voorraad-, inkoop- en verkoopadministratie (artikelgegevens, omschrijvingen, prijzen);
• Alle onderdelen van de financiële administratie (journaal, grootboeken), in het eigen boekhoudpakket of bij de externe administrateur;
• Fiscaal of juridisch relevante correspondentie (inkomende en uitgaande brieven);
• Overige basisgegevens, zoals opdrachten, bestellingen, kasrollen, planning, gegevens over gebruikte materialen, gewerkte uren en uitvoering van werkzaamheden;
• Jaarrekening met de balans en de winst- en verliesrekening;
• Agenda van de ondernemer, bijvoorbeeld ter onderbouwing van het aantal gewerkte uren of gedeclareerde zakendiners;
• Zakelijke gegevens op computers - inclusief zakcomputers (pda’s) - zoals e-mails en elektronische agenda.

Dit artikel staat ook op de ING website, onderdeel ondernemersnieuws